Directie Assistent
Directie-assistent is meer dan dagelijkse activiteiten van de directeur soepel te laten verlopen. Als directie-assistent bij Eltex ondersteun je de directeur en een ander lid van de top van het managementteam. Je helpt waar het kan bij het nemen van belangrijke beslissingen.
Wil jij terecht in een jong en creatief team? Dan is Eltex de ideale plaats voor jou. Solliciteer gerust via onze contactformulier en wie weet zien wij mekaar binnenkort!
Functie-inhoud en verantwoordelijkheden
- Je bent zowel het aanspreekpunt als het geheugen voor de directeur. Je denkt proactief mee in mogelijkheden en oplossingen.
- Met het oog op het ontzorgen van de Directeur, behoud je het overzicht over de planning en activiteiten en verliest hierbij het behalen van de afgesproken deadlines niet uit het oog.
- Je staat in voor het agendabeheer, digitaal beheren en archiveren van documenten met zin voor initiatief en oog voor het blijvend optimaliseren van de processen. Je denkt inhoudelijk mee en werkt de nodige draaiboeken uit.
- Je staat in voor de organisatie, coördinatie en verslaggeving van diverse vergaderingen op directie- en bestuursniveau.
Profiel
- Je hebt een bachelor of master in rechtspraktijk
- Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kan vlot werken en/of bent bereidt te leren werken met digitale tools zoals CRM, Office 365 en onze ERP. Powerpoint en Excel kennen geen geen geheimen voor jou.
Competenties:
- Je bent empathisch, discreet, integer en servicegericht.
- Je bent enthousiast, gedreven en wekt vertrouwen op.
- Je drukt je zowel mondeling als schriftelijke vlot uit en zet hierbij de nieuwe digitale tools in.
- Je bent punctueel, zorgvuldig en stressbestendig.
- Je kan zelfstandig werken met oog op het realiseren van de gemaakte afspraken.
- Je kan zowel autonoom werken, maar je bent eveneens een collegiale teamplayer.
“We zoeken mensen
met goeie energie!”
Bel ons, schrijf ons of klop op onze deur
Stuur ons je gegevens samen met een cv en we maken graag kennis met je
Wil je de andere vacatures bekijken?
